Il prodotto innovativo per la gestione commerciale e la preventivazione

SCOPO

Mettere a disposizione della aziende che eseguono lavorazioni meccaniche, soprattutto contoterzi, uno strumento per calcolare i tempi e i costi. Consentire di archiviare tutte le informazioni inserite e fornirle a chi successivamente dovrà realizzare il programma pezzo in macchina o su Cad/Cam.
Sempre più spesso dobbiamo riuscire a dare risposte veloci ai clienti che ci chiedono un preventivo, o che ci danno direttamente il prezzo che sono disposti a pagare per una determinata lavorazione. I nostri software consentono di compilare il ciclo di lavoro velocemente, riuscendo contemporaneamente a fornire il costo da sostenere in base alla dimensione del lotto da produrre.
In questo modo riusciamo a stabilire prima di avventurarci nella produzione, quali saranno i nostri costi e potremo decidere se accettare o meno un ordine con prezzo imposto.
A volte per questioni commerciali può capitare di fare dei prezzi “particolari”, ma è fondamentale essere coscienti di lavorare in perdita.

Consente la gestione commerciale dell’officina, possiamo gestire gli articoli, i materiali e le fasi di lavorazione interne ed esterne. Possiamo inserire manualmente i tempi previsti per le varie fasi. Possiamo gestire i costi macchina e i costi operatore e generare velocemente le offerte in base al lotto da produrre e inviarle ai clienti via mail dall’applicazione.

– Gestione completa di tutte le anagrafiche
– Gestione costi materiale
– Creazione ciclo completo con calcolo dei tempi di ogni lavorazione
– Creazione ciclo semplificata con inserimento diretto dei tempi ciclo
– Gestione e calcolo costi macchina e operatori
– Gestione e creazione offerte
– Calcolo tempi di produzione previsti
– Creazione lista utensili e calcolo quantità necessaria per lotto
– Verifica analitica dei tempi calcolati durante la fase di preventivo
– Documentazione di supporto per la produzione
– Possibilità di scambiare dati con il gestionale aziendale

INFORMAZIONI GESTITE

Tecniche

– Materiale utilizzato e quantità necessaria
– Utensili utilizzati e necessari per il lotto
– Parametri di taglio di tutte le lavorazioni inserite
– Eventuali attrezzature necessarie

Tempi

– Attrezzaggio / setup della macchina
– Carico e scarico dei pezzi in macchina
– Tempo totale di ogni operazione e di ogni singola lavorazione inserita
– Tempi di cambio utensile
– Sostituzione degli inserti o utensili
– Eventuale controllo dimensionale del pezzo
– Eventuale pulizia della macchina durante o al termine della commessa

Costi

– Costi macchina e operatore
– Costi lavorazioni esterne
– Costi dei materiali
– Costi fissi e variabili

NOTE

Con l’esperienza e in base alle richieste di aziende del settore, abbiamo inserito nel programma tutto il necessario per renderlo facile da utilizzare, e preciso nel calcolare. La modalità di immissione dei dati è molto intuitiva, e ogni lavorazione gestita viene rappresentata in modo grafico. Il risultato è un’interfaccia semplice, che mostra solo quanto richiesto nel contesto in cui l’utente si trova. La gestione commerciale risulta molto facilitata, i documenti saranno ordinati e completi, e i vostri clienti si accorgeranno del miglioramento della vostra organizzazione. Non vi capiterà più di dover rispondere con delle frasi del tipo “la devo richiamare”, “le faccio sapere”, “non trovo il disegno” etc. , che conducono il committente da un vostro concorrente più organizzato. Il cliente percepisce il modo in cui sapete gestirlo, sia dal lato tecnico che commerciale, con puntuale professionalità ed informazioni efficaci. La gestione analitica, vi consentirà di individuare facilmente le cose da rivedere per migliorare la vostra produttività. L’archiviazione di tutte le informazioni sarà preziosa anche successivamente, quando dovrete passare alla fase di produzione dell’ordine. Trasparenza e fiducia sono tra i fattori imprescindibili, ed oggi più che mai fondamentali tra azienda e cliente. La fiducia si crea con il tempo, ed è uno dei valori più importanti in fase di preventivazione.